La digitalización permite que alquilar un inmueble resulte más fácil y seguro que nunca. La tecnología ayuda a los propietarios a simplificar todos los pasos del proceso: desde la búsqueda de potenciales interesados, la firma del contrato de alquiler, pasando por la administración diaria de la propiedad hasta el check-in y check-out de los inquilinos. En este artículo, exploraremos cómo la digitalización puede ayudarte a alquilar tu piso de manera más eficiente. 

1. Crea tu anuncio online

El primer paso para alquilar un piso online es crear un anuncio efectivo y subirlo a la plataforma. Asegúrate de que tu anuncio destaque: 

• Fotografías de alta calidad: Las fotos son clave a la hora de atraer a los potenciales interesados hasta tu anuncio. Cuídalas. Muestra cada habitación desde múltiples ángulos con luz natural y haz que cada imagen invite a vivir en el inmueble. 

• Descripción clara y atractiva: Detalla las características únicas de tu piso y la comunidad alrededor (transporte, servicios, etc.). 

• Información completa: Incluye todos los detalles relevantes como precio, política de mascotas, requisitos de depósito, etc. 

2. Firma online del contrato de alquiler 

Antes este paso requería de múltiples encuentros presenciales y del intercambio físico de documentos. Hoy en día, gracias a la digitalización, es posible utilizar plataformas seguras de firma electrónica que permiten a ambas partes firmar el contrato de alquiler desde cualquier dispositivo con internet, de manera segura y legal sin necesidad de encuentros presenciales. Dos puntos a tener en cuenta: 

• Legalidad: Asegúrate de que la plataforma de firma electrónica cumpla con las normativas locales para que el contrato tenga plena validez legal. 

• Seguridad: Verifica que la plataforma garantice la seguridad de los datos personales conforme a la normativa de protección de datos vigente. 

3. Gestión a distancia del check-in y check-out 

Implementa sistemas como cerraduras inteligentes o cajas de seguridad para llaves que los inquilinos puedan operar a través de una app. Esto te permitirá realizar los procesos de check-in y check-out de manera eficiente, sin tener que coordinar personalmente cada entrada o salida, facilitando así la logística y ahorrándote tiempo. Estas tecnologías permiten una mayor flexibilidad y seguridad, ya que puedes cambiar los códigos de acceso después de cada uso y monitorizar el acceso en tiempo real.  

Además, si se integran estas herramientas con sistemas de gestión inmobiliaria puede proporcionar registros automáticos de las fechas y horas de entrada y salida, lo que optimiza la administración de las propiedades y mejora la experiencia del usuario final. Esta automatización no solo reduce la carga operativa, sino que también eleva el nivel de satisfacción de los inquilinos, quienes pueden gestionar su llegada y salida de forma autónoma y conveniente. 

4. Administración digital de suministros

Utiliza sistemas inteligentes, como Qlip, para la gestión de suministros (electricidad, agua, gas), que ofrecen tanto un control más preciso del consumo como una forma fácil de dividir los gastos si alquilas a múltiples inquilinos. 

• Monitoreo en tiempo real: Instala dispositivos que monitoricen el consumo de energía y agua. 

• Facturación simplificada: Estos sistemas pueden integrarse con plataformas de pago online para automatizar la facturación y el cobro.  

5. Comunicación eficaz con tus inquilinos a través de plataformas de mensajería

Mantener una línea de comunicación abierta y eficaz es vital para gestionar cualquier incidencia rápidamente y garantizar la satisfacción del inquilino. Los servicios de mensajería, como WhatsApp o Telegram, permiten mantener una comunicación en tiempo real o diferido gratis o a coste casi cero. 

6. Plataformas integrales para una mejor administración 

Para la gestión eficaz de múltiples propiedades, se recomienda el uso de plataformas online que ofrecen servicios integrados. Estas plataformas, como Lodgerin Full Managed y Full Managed Plus, permiten a los propietarios controlar todas sus propiedades desde un solo lugar. Encargándose de cada aspecto del proceso, estas herramientas ahorran tiempo al propietario, aseguran una gestión profesional y minimizan las incidencias. 

Las ventajas de la digitalización inmobiliaria

En este video, Oscar Rubio profundiza en las ventajas de digitalizar los procesos inmobiliarios con la plataforma de Lodgerin, permitiendo a los propietarios e inquilinos una experiencia más fluida y sin los problemas típicos del papeleo tradicional. 

Conclusión

La gestionar online tu propiedad no solo te facilita la búsqueda de inquilinos, sino que, además, simplifica la contratación del alquiler y te ayuda a gestionar tu propiedad de manera más eficiente y rentable.